Alle Piloten der gravity fliegen ihre Routen mit dem ICAO Code GVYXXXX. So kann ein gültiges Callsign zum Beispiel GVY123 oder GVY167X sein. Die Callsigns werden bei Linienflügen automatisch zugewiesen. Bei Charter Flügen wird das persönliche Callsign vorgeschlagen, lässt sich aber mit einem individuellen Callsign überschreiben. Flüge mit nicht gültigen Callsigns können nicht abgerechnet werden.
Alle Flügen können offline oder online geflogen werden. Online kann bei allen bekannten Netzwerken geflogen werden.
Jeder Flug muss mit dem zur Verfügung gestellten ACARS (smartCARS) System geflogen und aufgezeichnet werden. Ein Flug ohne smartCARS kann nicht gewertet werden. Sollte das smartCARS aus irgendwelchen Gründen während des Fluges abstürzen und keine Daten mehr senden, ist es in diesen seltenen Fällen auch möglich den Flug manuell über unser Support-Center einzureichen.
gravity hat in Bezug auf die Verfahren weniger Regeln als andere Airlines. So ist es möglich, unabhängig vom eingetragenen Hub oder dem aktuellen Standort des Flugzeuges, Flüge zu buchen und durchzuführen. Damit wollen wir eine Freiheit ermöglichen, die es bei den meisten VAs nicht gibt. In Kombination mit dem Charterflug Modell ist es möglich, dort zu fliegen, wo man möchte.